根据学校工作安排，为确保学院在秋季开学之前整体搬迁莲湖东区，2023年8月23日，学院召开搬迁东区工作安排好。学院在家领导、办公室人员和教师代表参加会议，党委书记刘天主持会议。

刘天强调，学院整体搬迁莲湖东区是学校实现高质量发展的一项重要工作，更是学院发展的一项重要举措，全院师生要按照安全、有序、高效、和谐的总要求按时完成整体搬迁，并对搬迁工作提出具体要求。一要提高站位，把搬迁工作作为开学前头等大事来抓，为顺利开学做好各项准备工作。二要认真履职，进一步明确责任，担当作为，主动扛起搬迁责任，使整个搬迁工作安全有序、和谐高效地进行。三要高度重视安全，发现安全隐患要立即向搬迁领导小组报告，以便及时妥善处理。四是要主动补位，团结协作，使整个搬迁工作既有质量又有温度。五是要提前思考搬迁后的具体工作，使搬迁后尽快使用新环境。

党委副书记、院长傅忠贤指出：一是所有办公室人员都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度，严格遵守时间，有令则行，安全高效，不影响搬迁秩序和进度，工作认真、尽职尽责；二是所有办公室自行将物品打包，必须写明姓名、物品名、办公室名，以免混乱；三是搬迁时要有人跟车，责任到人，装卸时要注意安全，防止财物散失与损坏。

会前，学院组织办公室人员到莲湖东区实地查看办公场地情况，对新的地方工作充满无限期待。